Dataansvar
Vi tager din databeskyttelse alvorligt
Vejdirektoratet behandler persondata og har derfor vedtaget denne
privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data.
For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi
løbende, hvor høj risikoen er for, at vores databehandling påvirker dine rettigheder
negativt. Vi er især opmærksomme på risikoen for, at du udsættes for identitetstyveri,
eller lider økonomisk tab, tab af omdømme eller datafortrolighed.
Hvis de beslutninger, vi har behov for at træffe, er afhængige
af, at vi kan behandle følsomme persondata eller oplysninger om strafbare forhold,
så gennemfører vi en analyse af konsekvenserne af databehandlingen for din privatlivsbeskyttelse.
Konsekvensanalysen gennemføres før, vi begynder at behandle dine persondata.
Vi sikrer fair og transparent databehandling
Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed
for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig, på hvilket grundlag
og til hvilket formål. Du modtager oplysningen i det øjeblik, vi indsamler dine
persondata.
Hvis vi indhenter data om dig fra andre, fx en anden myndighed
eller samarbejdspartner, oplyser vi dig om det senest 10 dage efter, vi har indhentet
dine persondata. Vi oplyser også om formålet med indhentningen og det lovgrundlag,
der giver os adgang til at indhente dine persondata.
Kontaktoplysninger
Vejdirektoratet
Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
1577 København V
vejdirektoratet.dk
vd@vd.dk
72 44 33 33
CVR 60 72 90 18
Vejdirektoratets databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Søren Kristensen
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
dpo@tbst.dk
41 78 05 31
Henvendelser om indsigt, berigtigelse og sletning af data
kan ske ved at sende besked til Vejdirektoratet i eBoks eller ved at bruge
borger.dk. Brug venligst emnet Persondata.
Behandling af persondata
Vi anvender denne type data om dig
Vi anvender data om dig for at gøre vores service bedre, for
at sikre kvalitet i vores tjenester og i vores kontakt med dig.
De data, vi anvender, omfatter typisk:
- Almindelige persondata
- CPR-nummer
- Følsomme data
I nogle tilfælde har vi behov for at sammenstille dine data
med data, vi modtager fra andre aktører, fx fra andre myndigheder.
Inden vi eventuelt sammenstiller data, vurderer vi, om der
er risiko for, at behandlingen har negativ effekt på din privatlivsbeskyttelse.
Hvis det er tilfældet, oplyser vi dig om behandlingen og dens formål og beder
om dit samtykke, inden vi eventuelt går i gang med behandlingen.
Du kan gøre indsigelse mod denne form for databehandling og
har ret til at få behandlingen begrænset, hvis du mener, at de data vi
sammenstiller om dig, er unøjagtige.
Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte
formål
Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med
bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål. Det sker, når vi
har brug for at:
- behandle dine henvendelser til os
- opfylde din anmodning om produkter eller tjenester
- forbedre vores produkter og
tjenester
- tilpasse vores kommunikation og markedsføring til dig
- administrere din relation til os
- opfylde lovkrav
- agere som myndighed
Vi behandler kun relevante persondata
Vi behandler kun data om dig, der er relevante og
tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er
afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme
gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger ikke flere data, end
dem, vi har brug for til det konkrete formål.
Inden vi behandler dine persondata, undersøger vi, om det er
muligt for os at minimere mængden af data om dig. Vi undersøger også, om nogle
af de datatyper, vi anvender, kan bruges i anonymiseret eller pseudonymiseret
form (pseudonymiseret betyder, at fx cpr-numre erstattes af koder, og at
sammenhæng mellem kode og oprindelige data opbevares selvstændigt). Det kan vi
gøre, hvis det ikke indvirker negativt på vores forpligtelser eller den
tjeneste eller service, vi tilbyder dig.
Vi behandler kun nødvendige persondata
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der
er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan
det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data der er nødvendig at indsamle
og opbevare, for at vi kan levere vores ydelser. Når vi behandler dine
personoplysninger, vil vi altid oplyse om det konkrete lovgrundlag. Typen og
omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for
at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
For at beskytte dig mod, at uvedkommende får adgang til dine
persondata, benytter vi også løsninger, der automatisk sikrer, at data kun er
tilgængelige for relevante medarbejdere.
Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata
Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke
er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata
løbende.
For at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget
interne regler og fastlagt procedurer for kontrol og opdatering af dine
persondata.
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er
nødvendige
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er
nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling,
behandling og opbevaring af dine data.
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine
persondata
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine
persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre vi har et
lovligt grundlag for at indhente dem. Vi oplyser dig om et sådant grundlag og
om vores legitime interesse i at behandle dine persondata.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække
det tilbage ved at henvende dig til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis
du ønsker yderligere oplysninger.
Hvis vi ønsker at anvende dine persondata til et andet
formål end det oprindelige, oplyser vi dig om det nye formål og beder om dit
samtykke, før vi påbegynder databehandlingen. Hvis vi har et andet lovligt
grundlag for den nye behandling, oplyser vi dig om dette.
Hvis vi i vores tjenester har behov for at behandle data om
børn, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vi kontrollerer så vidt muligt, at
samtykket gives af en forælder med forældremyndighed over barnet.
Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke
Hvis vi videregiver dine persondata til samarbejdspartnere
og aktører, indhenter vi dit samtykke og informerer om, hvad dine data vil blive
brugt til. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne form for videregivelse,
og du kan også frabede dig henvendelser i markedsføringsøjemed på borger.dk.
Vi indhenter dog ikke dit samtykke, hvis vi er retligt
forpligtet til at videregive dine persondata, fx som led i indberetning til en anden
myndighed (fx Skat)
Vi indhenter dit samtykke, før vi videregiver dine
persondata til samarbejdspartnere i tredjelande. Hvis vi videregiver dine
persondata til samarbejdspartnere i tredjelande, er vi sikre på, at deres
niveau for persondatabeskyttelse passer til de krav, vi har opstillet i denne
politik efter gældende lovgivning. Vi stiller bl.a. krav til behandlingen af
data, til informationssikkerheden og til opfyldelse af de rettigheder, du har i
forhold til fx at modsætte dig profilering (dvs. automatisk evaluering og forudsigelse
af adfærd) og indgive klage til Datatilsynet.
Særligt om videoovervågning og streaming
Vi anvender i et vist omgang videoovervågning af
statsvejnettet for at sikre fremkommelighed og trafiksikkerhed. I nogle
tilfælde gemmes disse optagelser i et kortere tidsrum for at følge op på trafikale
hændelser (uheld, tabt gods mv.). Der
kan indgå persondata i disse optagelser i form af nummerplader og lignende, men
de registrerede informeres ikke (udover denne orientering i
privatlivspolitikken), da det vil indebære en uforholdsmæssig stor indsats for
Vejdirektoratet at identificere og informere den enkelte registrerede direkte.
Streaming fra kameraer på vejnettet lagres ikke.
Sikkerhed
Vi beskytter dine persondata og har interne regler om
informationssikkerhed
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som
indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at
blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse,
og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
Vi har fastlagte procedurer for tildeling af
adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler følsomme
persondata og data, der afdækker oplysninger om personlige interesser og vaner.
Vi kontrollerer deres faktiske adgang gennem logning og tilsyn. For at undgå
datatab tager vi løbende back up af vores datasæt. Vi beskytter også dine datas
fortrolighed og autencitet ved at anvende kryptering.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj
risiko for dig for diskrimination, identitetstyveri, økonomisk tab, tab af
omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om
sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Brug af cookies
Vi anvender cookies til relevante formål
Hvis vi placerer cookies, bliver du informeret om
anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies.
Vi indhenter dit samtykke
Før vi placerer cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke.
Hvis du fravælger cookies, kan det have betydning for den måde, websites
fungerer på. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger
kan dog anvendes uden dit samtykke.
Du kan få flere oplysninger på vores hjemmeside om vores brug
af cookies og om, hvordan du kan slette eller afvise dem. Hvis du vil tilbagekalde
dit samtykke, så se vejledningen under vores cookie-politik på hjemmesiden (http://vejdirektoratet.dk/DA/om-vejdirektoratetdk/Sider/Cookieregler.aspx).
Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data
vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan
også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager
data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.
Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi
behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers
privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og ophavsret.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til
os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller
slettet
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er
unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse
os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette
dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du
mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi
indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os,
hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen
eller andre retlige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller
slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af
dine persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af
dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine
data til markedsføringsformål. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at
sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at standse
behandlingen af dine persondata.
Du har ret til at få slettet data
Vi sletter data, når vi ikke længere skal bruge dem – med
mindre der er krav om, at vi gemmer dem; fx af hensyn til arkivloven eller
vores myndighedsudøvelse.
Du har ret til dataportabilitet
Du har i et vist omfang ret til at modtage de persondata, du
har stillet til rådighed for os, og dem, vi har indhentet om dig hos andre
aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis vi behandler data om dig som led i en
kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data. Du har også ret
til at overføre disse persondata til en anden tjenesteudbyder.
Hvis du ønsker at bruge din ret til dataportabilitet, vil du
modtage dine persondata fra os i et almindeligt anvendt format.
Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet
eller slettet, eller gøre indsigelse mod vores databehandling, undersøger vi om
det er muligt. Vi giver dig svar på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest
en måned efter, vi har modtaget din henvendelse.
Hvis du vil klage
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du
er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk.